Наш блог

Почему вы ставите задачи не правильно и как исправить это

Почему вы ставите задачи не правильно и как исправить это

21.03.16
2689

Мы все знаем такого человека. Это тот, кто решает на работе целые массивы задач, уделяет время семье, сохраняет личностные отношения, ежедневно посещает спортзал, и при этом умудряется готовить домашний квас.


Вы поверите, если мы скажем, что эти гиперактивные лица, на самом деле тратят на работу не в 10 раз больше времени, чем Вы?


Чарльз Дахигг, писатель и лауреат Пулитцеровской премии, журналист "The New York Times", на протяжении долгих лет изучает то, что делает некоторых людей и коллективы более продуктивными, чем остальные. Дахигг изложил собственные выводы в своей последней книге под названием "Умнее Быстрее Лучше". Так в чем же секрет создания счастливой и продуктивной команды, карьеры, и жизни?

Давайте начнем с истории...


Как гиперпродуктивные люди управляют своим временем

Для Дахигга, все началось с попытки запланировать разговор с известным автором. К сожалению, автор, профессор Гарварда и журналист "The New York Times" не мог найти время для встречи. Это имело смысл, ведь он на самом деле занятой человек. Однако после разговора с их общим другом им была открыта правда - он не мог уделить время для встречи, потому что он вез своих детей на концерт, а после планировал отправится в отпуск вместе со своей женой. Какое волшебство позволяет этому парню уделять время профессии, увлечениям и семейной жизни, и при всем этом оставаться счастливым человеком? Что он делает по-другому? Если коротко - многое.


"Они [продуктивные люди] выстраивают собственные мысли, таким образом, каким не способны это сделать большинство из нас. Они видят возможности там, где не видим их мы. Они могут сделать больше с меньшим стрессом и затратами" - объясняет Дахигг. Но это лишь вершина айсберга в Дахигговском объяснении того, почему этот тип людей достигает успеха.


В поисках какого-нибудь действенного объяснения, Чарльза Дахигга попросили придумать то, что позволит не таким эффективным людям стать умнее, быстрее, лучше уже сегодня.


Каким был его ответ? "Составьте список ваших дел, потому что вероятнее всего вы делаете их неправильно."


Как правильно составить список дел: 3 этапа

Готовы составить список дел? Тогда вы на правильном пути. Мы укажем вам пути, которые приведут вас к оптимальному уровню производительности.


Существует большое количество стратегий и планов, помогающих вам создать список дел. Но исследования Дахигга опираются на подход, который предполагает, что возможно они ведут вас по ложному пути.


Видите ли, большинство людей, составляя список дел ставят на первое место самые простые задачи, оставляя самые сложные задачи напоследок. Они хотят, как можно быстрее пройти все элементы списка. Почему? Потому что это заставляет их чувствовать себя хорошо. В результате, большинство людей уделяют первоочередное внимание несложным задачам или даже тем вещам, которые они уже выполнили. Делается это в надежде получить некоторое промежуточное удовлетворение. Психологи называют такое поведение "ремонтом настроения". Согласно статье издания "Psychology Today", откладывание выполнение трудных задач "на потом" для того, чтобы выполнить их в самый последний момент увеличивает количество негативных чувств, которые мы испытываем позже.


Для борьбы с этим, Дахигг предполагает следовать по следующему алгоритму.


Шаг 1: Подумайте о своей цели на день


Это может быть, что угодно, от создания новых стратегий продвижения до перестановки мебели на вашей кухне. Думайте о чём-то действительно большом.


Шаг 2: Напишите ваши цели в верхней части страницы


Сохраняя это в верхней части страницы, вы никогда не упустите из вида свой главный приоритет. Это помогает держать вас на правильном пути, чтобы обеспечить выполнение задачи, ведущей к конечной цели.


Шаг 3: Разбейте вашу цель на действенные/измеримые шаги


Большие цели могут показаться пугающими. Разбивая их на маленькие, простые кусочки, а не один большой массив, вам станет гораздо легче добиться прогресса. Для начала попробуйте определить, что вы способны выполнить в какой-то конкретный срок, а затем оцените, как вы будете измерять ваш прогресс. Например, Дахигг использует маленькие цели (специфические, измеримые, достижимые, реальные, своевременные) для того, чтобы помочь установить последующие шаги. (Вот вам полезный шаблон, который поможет поставить маркетинговые цели)


Вы получили урок? Если вы хотите стать ближе к быстрому достижению целей, возьмите дополнительную минуту для того, чтобы переработать свой список дел. Этот небольшой шаг может помочь вам не только повысить производительность, но и убрать чувство тревоги, возникающее тогда, когда вы медлите.


Хотите получить больше советов о том, как быть продуктивным? Нет вопросов - мы всегда готовы помочь нашим читателям!

Поделиться с друзьями

Сделайте заказ услуги прямо сейчас